В настоящей статье хочу написать об особенностях увольнения генерального директора. Срок полномочий генерального директора определяется в уставе организации и если они не продлены решением учредителей, то трудовой договор считается прекращенным. Кроме того трудовой договор с директором может быть расторгнут досрочно как по инициативе учредителей, так и самого директора.

Учредители при увольнении директора должны назначить на должность нового, который внесет соответствующую запись в реестр юридических лиц, а прежний директор должен передать всю документацию вновь назначенному директору. С этой целью в трудовом кодексе (ст. 280) предусмотрен удлиненный срок предупреждения учредителей об увольнении директора, и составляет он один месяц. Основную сложность в этой ситуации представляет случай, когда учредители бездействуют и не назначают нового директора, который примет документацию и будет значится в качестве такового в ЕГРЮЛ. Итак рассмотрим, как следует поступить в этой ситуации.

О своем предстоящем увольнении директор должен известить общее собрание (единственного участника) компании или совет директоров, если директор назначается этим органом, помимо извещения об увольнении директор должен инициировать проведение общего собрания по вопросу назначения на должность нового директора. Извещение должно быть получено учредителями не менее чем за 30 дней до даты собрания, то этот срок продляется на время доставки почты, если извещение делается по почте.

Если в компании один учредитель, то он считается уведомленным с момента получения заявления об увольнении директора, если учредителей несколько, то общее собрание (которое назначает директора) считается уведомленным об увольнении директора в день, на который назначено проведение общего собрания, в повестку дня которого включен вопрос о назначении нового директора, не зависимо состоялось собрание или нет. От этой даты следует отсчитывать 30 дней на увольнение, которые предусмотрены 280 статьей ТК РФ.

Если собрание состоялось, на нем избрали нового директора и определили дату начала его полномочий, то до этой даты документация должна быть передана, а по вступлении в должность внесена соответствующая запись в ЕГРЮЛ.

Если же собрание не состоялось, то у директора возникают определенные трудности, кому передавать документацию и печать и нет возможности внести запись о новом директоре в ЕГРЮЛ. Так как директор может быть привлечен к субсидиарной ответственности по долгам компании, также административной, налоговой и уголовной, то данные в ЕГРЮЛ о том, что он является директором несут для него потенциальную опасность.

Итак, если директор не назначен и документы передавать некому, то увольняющийся директор составляет опись всей документации, и передает ее на хранение, либо же издает приказ, что до востребования все документы хранятся у него. Также приказом можно назначить ответственного сотрудника за сохранность имущества компании.

Печать компании и ключи от клиент-банка лучше упаковать в пакет заклеить его (опломбировать по возможности) поставить дату и подписи сотрудников, засвидетельствовавших упаковку печати и ключей. Всех участников (учредителей) компании необходимо известить о месте хранения документации и возможности ее забрать.

Директор сам издает приказ о своем увольнении и сам вносит запись в трудовую книжку (если нет кадровика). Также директор в свободной форме может уведомить налоговый орган о своем увольнении и приложением копий подтверждающих документов. Ответом на это уведомление, скорее всего будет сообщение, что должна быть внесена запись в ЕГРЮЛ о смене директора, а подобное извещение статуса директора не изменяет. Тем не менее в случае попытки привлечения директора к налоговой, административной или иной ответственности, такое уведомление налогового органа сыграет решающую роль в качестве доказательства отсутствия вины уволившегося директора.